Franchement, remplir un chèque BNP, ça devrait être simple. Et pourtant, je passe encore des coups de fil à ma mère chaque fois qu'elle me demande de vérifier un bordereau. C'est pas que ce soit compliqué. C'est juste qu'on fait ça tellement rarement aujourd'hui qu'on oublie les détails. Alors on improvise. Et l'improviste, avec les chèques, ça finit souvent en refus de la banque.
J'ai passé trois ans à gérer la compta d'une petite asso. On encaissait entre 20 et 50 chèques par mois, tous déposés sur le même compte BNP. La première année, j'ai du en refaire au moins un sur cinq à cause d'une case mal remplie ou d'un montant en lettres qui collait pas aux chiffres. Bref, j'ai appris à mes dépens.
Points clés à retenir
- Le montant en lettres prime TOUJOURS sur les chiffres en cas d'écart.
- Jamais de rature, jamais de correcteur, jamais de stylo effaçable.
- Au dos du chèque, il faut écrire le numéro de compte et signer. Obligatoire.
- Un bordereau mal rempli = un rejet automatique au GAB, et parfois en agence aussi.
- Le dépôt à l'automate est plus rapide, mais moins indulgent sur les erreurs.
- Prévoir 2 à 5 jours ouvrés pour le crédit effectif, sauf chèque de banque.
Remplir un chèque BNP : les étapes qui m'ont sauvé la mise
Bon, commençons par le chèque lui-même. Avant de parler du bordereau, il faut que le chèque soit correct. Ça parait bête, mais j'ai déjà vu des gens signer au mauvais endroit ou oublier la date. Voilà comment j'ai appris à faire, après avoir perdu 200 balles à cause d'une signature à moitié effacée.
Étape 1 : la date et le lieu. En haut à droite. La date doit être en toutes lettres ou en chiffres (format jour/mois/année). Pour BNP, le lieu n'est pas obligatoire mais je le mets toujours. Ça évite les questions. Et ne datez jamais un chèque un dimanche ou un jour férié : certains automates le refusent.
Étape 2 : le bénéficiaire. La ligne "Payez contre ce chèque". Mettez le nom complet, sans abréviation. "John DOE SARL", pas "J. Doe". Et surtout, pas de mention "ordre" si c'est un virement direct. Le chèque doit être nominatif ou au porteur. Pour BNP, je recommande nominatif, surtout si vous déposez à l'automate : le scan est plus fiable.
Étape 3 : le montant en chiffres. Dans la case à droite. Mettez les centimes, même si c'est zéro. "125,00" ou "125€". Si vous mettez "125" sans virgule, le bénéficiaire peut ajouter des centimes après. Amère expérience.
Étape 4 : le montant en lettres. Le plus casse-gueule. "Cent vingt-cinq euros et zéro centime". On écrit "et" avant les centimes, jamais avant les euros sauf si c'est "un euro et cinquante centimes". Et on barre la partie inutilisée de la ligne avec un trait horizontal. Pas en diagonale, pas en vague. Un trait droit. Sinon, quelqu'un peut rajouter des mots après.
Étape 5 : la signature. En bas à droite, dans la case prévue. Signez exactement comme sur votre carte bancaire. Pas de variation artistique. Et surtout, utilisez un stylo bille noir ou bleu. Pas de gel, pas de feutre, pas de crayon à papier. Les stylos gel peuvent être effacés avec de l'alcool : les banques les refusent. J'ai du réimprimer 12 chèques un jour parce que j'avais utilisé un stabilo pour signer...
Et une règle d'or : jamais de rature. Si vous vous trompez, déchirez le chèque et recommencez. Les ratures = refus automatique.
Qu'est-ce qu'il faut mettre au dos d'un chèque ?
La question revient tout le temps, et les extraits que j'ai vus sont flous. Alors clarifions.
Au dos d'un chèque, vous devez écrit : votre numéro de compte (le RIB complet, pas juste les 4 derniers chiffres) et votre signature. Parfois la mention "pour encaissement" est demandée, mais BNP ne l'exige pas systématiquement. Moi, je la mets toujours. Ça coûte rien.
Exemple :
"Pour encaissement au crédit de mon compte n° 12345 67890 00012345678"
puis signature en dessous.
Si vous déposez plusieurs chèques, chaque chèque doit avoir son propre numéro de compte au dos. Et si vous déposez un chèque à votre nom, signez au dos exactement comme au recto. Si c'est un chèque au nom de votre entreprise, signez avec la mention "pour ordre" et le cachet de la société. J'ai déjà vu un chèque d'asso refusé parce que le trésorier avait signé sans le cachet.
Le bordereau de remise de chèque BNP : mon guide pas à pas
Le bordereau, c'est la feuille de route que vous collez au dos des chèques. Sans lui, la banque ne sait pas où mettre l'argent. Et pourtant, c'est là que je vois le plus d'erreurs.
Étape 1 : récupérez le bon bordereau. BNP fournit des bordereaux pré-remplis avec votre nom et numéro de compte. Si vous utilisez un bordereau générique (ceux qui traînent en agence), vous devez écrire votre numéro de compte à la main. Ça marche, mais c'est plus risqué. Moi, je commande toujours des carnets par mon conseiller.
Étape 2 : inscrivez le nombre de chèques. Dans la case "Nombre d'effets", mettez le chiffre exact. Si vous déposez 3 chèques, écrivez "3". Pas "trois", pas "03".
Étape 3 : le montant total. Faites l'addition des montants. Exemple : 125€ + 50,50€ + 200€ = 375,50€. Écrivez en chiffres dans la case "Total". Et en dessous, en lettres. "Trois cent soixante-quinze euros et cinquante centimes". Pareil, barrez l'espace inutile.
Étape 4 : collez les chèques. Le bordereau a des encoches. Chaque chèque se glisse dans une encoche, face recto vers le haut, bord gauche aligné. Ne les empilez pas n'importe comment. Et surtout, vérifiez que les chèques dépassent bien de la bande de collage. J'ai déjà vu un chèque qui ne tenait pas et qui s'est décollé dans l'automate. Résultat : 250€ perdus pendant 3 semaines.
Étape 5 : signez le bordereau. En bas à droite. Et c'est tout. Pas de date, pas de lieu. Mais je mets toujours la date du jour, en petit, à côté de la signature. Ça permet de tracer.
Comment remplir le bordereau d'un chèque BNP ?
La question PAA exacte. Voici la réponse en clair :
- Prenez le bordereau pré-rempli par BNP ou un bordereau vierge avec votre numéro de compte écrit.
- Inscrivez le nombre de chèques.
- Additionnez les montants.
- Écrivez le total en chiffres et en lettres.
- Collez les chèques dans les encoches, face recto visible.
- Signez en bas.
Et une astuce : faites une photocopie du bordereau rempli avant de le glisser dans l'automate. Si un chèque est refusé, vous aurez une trace du montant. Je l'ai appris après avoir perdu la trace d'un chèque de 180€.
Comment déposer un chèque dans un automate BNP ?
Le dépôt à l'automate, c'est le plus rapide. Mais c'est aussi le plus sujet aux erreurs. Voici comment j'ai appris à le faire, après avoir bloqué l'automate un samedi matin (oui, la honte).
Étape 1 : préparez vos chèques. Avant d'arriver à l'automate, ayez tout prêt. Votre chèque rempli correctement, votre bordereau rempli, et vos chèques collés. Ne faites pas ça sur place : les automates ont un timer. Si vous traînez, ils annulent la session.
Étape 2 : insérez votre carte. Pas besoin de code, juste la carte. L'automate lit votre numéro de compte.
Étape 3 : choisissez "Dépôt de chèques". L'écran vous demande combien vous déposez. Tapez le nombre de chèques (pas le montant).
Étape 4 : insérez le bordereau. L'automate a une fente spéciale. Glissez le bordereau avec les chèques, face recto vers le haut, dans le sens de la flèche. Ne forcez pas. Si ça coince, retirez et réessayez. J'ai déjà dû déchirer un bordereau parce que je l'avais mal plié.
Étape 5 : lisez l'écran. L'automate scanne les chèques. Il affiche les montants un par un. Vérifiez chaque montant. Si l'un d'eux est mal lu (exemple : 125€ lu 25€), vous pouvez le corriger manuellement. Mais franchement, si c'est mal lu, c'est que le chèque est mal rempli. J'ai appris à annuler la session et à refaire le chèque plutôt que de corriger.
Étape 6 : imprimez le récépissé. Gardez-le précieusement. Il fait foi en cas de litige. Le délai de crédit est généralement de 2 jours ouvrés pour un chèque standard, 5 pour un chèque étranger. Le chèque de banque BNP est crédité sous 24h.
Petit détail : les automates BNP modernes n'acceptent plus les chèques de plus de 1 000€. Si votre chèque dépasse ce montant, direction l'agence. Vérifié sur un automate à Lyon.
Délai de dépôt chèque automate BNP
Voici ce que j'ai constaté après des dizaines de dépôts :
| Type de chèque | Délai de crédit (jours ouvrés) |
|---|---|
| Chèque standard émis par une banque française | J+2 à J+3 |
| Chèque de banque BNP | J+1 |
| Chèque étranger (en €) | J+5 à J+8 |
| Chèque étranger (autre devise) | J+10 à J+15 |
Les délais peuvent être plus longs si le chèque est déposé après 16h ou un week-end. Le samedi, le dépôt est traité comme un lundi.
Chèque de banque BNP : procédure et tarifs
Le chèque de banque, c'est différent. Vous ne le remplissez pas vous-même. Vous demandez à votre conseiller de l'émettre. C'est un engagement de la banque à payer le bénéficiaire. Donc pas de bordereau, pas de dépôt à l'automate.
Pour le demander, allez en agence avec une pièce d'identité et le montant exact. Le tarif, en 2025, est d'environ 15€ pour un chèque de banque BNP. Certains comptes professionnels ou premium l'ont gratuit. Vérifiez votre convention de compte.
Le chèque de banque est crédité immédiatement chez le bénéficiaire. Pas de délai de 2 jours. Mais il n'est pas remboursable avant 30 jours si vous changez d'avis. C'est une sécurité pour l'acheteur, mais ça m'a coincé une fois pour un achat immo.
Peut-on demander un chèque de banque BNP en ligne ?
Non, pas directement. Il faut passer par l'agence. Mais certains comptes en ligne BNP (comme Hello bank!) proposent une demande en ligne avec retrait en agence sous 48h. J'ai testé : ça marche, mais vous devez quand même aller chercher le chèque physiquement. Pas de livraison à domicile.
En conclusion, remplir un chèque BNP, c'est une succession de petites règles qu'on oublie vite. Mais une fois qu'on les connaît, ça devient un réflexe. Et franchement, la prochaine fois que vous signerez un chèque, prenez dix secondes pour vérifier les centimes en lettres. Ça m'a évité bien des maux de tête. Et si vous déposez à l'automate, faites une photo du bordereau avant de le glisser. Vous me remercierez plus tard.
